Categorie: bestuur
Beste betrokkenen,
We zijn 9 maanden onderweg, een mooi moment om terug te blikken en vooruit te kijken. We nemen jullie graag mee, want wat is er hard gewerkt, zijn er mooie dingen gebeurd en neergezet met elkaar!
Terugblik
Het begin van het jaar was zoeken op allerlei lagen: een nieuwe huurcoördinator, een vacante horecapositie, de samenwerking met de gemeente en een administratie met allemaal open eindjes. Het was een onrustige tijd voor ons allemaal.
De verhuurzaken zijn door Anna allemaal geordend en weer strakgetrokken. Daarna kwam Sangha Café, ook zij hebben hard gewerkt om daar weer iets moois neer te zetten en we zijn heel blij dat de samenwerking zo goed verloopt! Wilfred en Agnes (en anderen) hebben dit voorjaar hun schouders gezet onder een upgrade van het pand. Alle zalen en studio’s zijn met zorg en liefde schoongemaakt, geverfd en opnieuw gestijld. De verzorgde uitstraling en frisheid is iets waar we heel blij mee zijn, en waar veel positieve reacties op zijn gekomen!
Dan hebben we de communicatie en events, waar Sarah zich heel hard voor heeft gemaakt en waar mooie events uit voort zijn gekomen. Ook zijn wij heel blij met de zorgzaamheid en betrokkenheid van onze vrijwilligers.
Als bestuur hebben we hard gewerkt om ook de financiële kant goed op orde te maken en daar gezondheid in te creëren. De Raad van Advies is uitgebreid en opnieuw georganiseerd. De zomer zijn we goed doorgekomen en daarmee begint nu het tweede deel van het seizoen dit jaar, die we kunnen starten met een organisatie die goed staat!
Vooruitblik
Hoe zit het nu met de gemeente en de locatie?
Ons huurcontract voor de van Oldenbarneveltlaan loopt tot 1 januari 2026.
Begin dit jaar hebben het bestuur en de Raad van Advies leden meerdere gesprekken gehad bij de gemeente, waarin wederzijds is gezocht naar een samenwerking. Helaas hebben deze gesprekken niet het gewenste doel bereikt. Dit betekent dat de gemeente per 2026 hoofdhuurder zal worden.
In het huidige plan van de gemeente zal er gestart worden met een goede renovatie van deze locatie, die een 8– 12 maanden zal duren (voorlopige prognose), om na de verbouwing een wijkcentrum met hoogstwaarschijnlijk ook zalenverhuur te exploiteren.
De kosten voor de renovatie zijn geraamd op 5 miljoen. Voor deze renovatie is men nu een plan aan het schrijven waarmee zij ook ruimte in de gemeentelijke begroting zoeken. Komend voorjaar zal dit bij de gemeente intern worden voorgelegd, waarmee ook duidelijk wordt hoe het precies vorm gaat krijgen.
Nu
Samen met de leden van de Raad van Advies is het bestuur begonnen met het verkennen van de mogelijke scenario’s, om zo goed voorbereid en zorgvuldig hierin te kunnen bewegen. Ramon en Andre hebben aangegeven beschikbaar te zijn om EdanZ op de huidige locatie te besturen, maar zich niet te gaan richten op het uitzoeken van een nieuwe locatie en de gehele organisatie daaromheen. We hebben deze week het goede nieuws ontvangen dat we Michel Oosterhof mogen verwelkomen als nieuw bestuurslid. Hij stelt zich beschikbaar om zich toe te leggen op de portefeuille ‘locatie’. Tot deze week was nog sprake van het oprichten van een projectgroep voor dit onderwerp. Mocht Michel zijn draai hebben gevonden zal ook duidelijk worden wat hierin qua ondersteuning helpend zou zijn!
Afgelopen periode is duidelijk geworden welke mooie dingen er kunnen gebeuren als we met elkaar de schouders eronder zetten. Daarmee zouden we willen vragen om de energie die er is bij iedereen in te zetten om te focussen op een nieuw avontuur voor EdanZ. Als we dat doen, is er nieuwe creatiekracht!
Voor nu gaan we de komende periode door met alle mooie dingen die we nu aan het doen zijn!
De verhuur blijft onveranderd doorgaan.
Aanvragen kunnen, zoals gebruikelijk, gedaan worden via verhuur@edanz.nl.
Mocht je nog graag mondeling extra toelichting wensen, of graag in gesprek gaan, dan kan je donderdagavond 19 september tussen 19:30-21:00 met het bestuur en de RvA om tafel.
Met hartelijke groet,
Bestuur & RvA
Andre, Ramon, Michel
Jan, Cathy, Sabine en Lysbert
In januari 2024 is er een nieuw bestuur gestart bij EdanZ, bestaande uit Ramon Richie (voorzitter) en André Laanstra (penningmeester). Het nieuwe bestuur is nog opzoek naar versterking in de vorm van een secretaris, commissaris extern en commissaris “lief zijn”, kijk voor meer informatie bij de vacatures.
Missie & Visie
We zijn met diverse betrokkenen bezig om de missie & visie aan te scherpen, een van de pijlers zijn Overvloed, Vertrouwen en Grenzen. Een van de kernwaarden is de mens centraal stellen.
Nadat deze zijn vastgesteld zullen ze de basis vormen voor onze huis/omgangsregels.
Bar en keuken
Het nieuwe bestuur focust in eerste instantie op de continuïteit van de organisatie. Bij het aantreden van het bestuur was er al bekend dat Yamen Cuisine bezig was met een nieuwe locatie en op korte termijn zou gaan verhuizen. Om ervoor te zorgen dat lunch, diner en drinken op termijn ook verzorgd kunnen worden is contact gezocht met de mensen die eerder Sangha Café organiseerden. Na een hernieuwde kennismaking tussen EdanZ en Sangha verliepen de gesprekken voortvarend.
Richting het einde van de maand kwam het verzoek van Yamen Cuisine aan het bestuur of een verlenging van de tijdelijke huurperiode mogelijk was. Hierover heeft overleg plaatsgevonden tussen het bestuur en Yamen Cuisine, de nieuwe plannen met Sangha waren op dat moment al dusdanig gevorderd dat het niet mogelijk was om te voldoen aan deze wens.
Sangha zal in de loop van februari beginnen met het verzorgen van lunches en diner.
Stichting de Verbinders
Tegelijk met de verhuizing van Yamen Cuisine heeft het bestuur te horen gekregen dat De Verbinders wordt opgeheven. Hierdoor komt Studio 2 in februari vrij voor verhuur. EdanZ is met De Verbinders in gesprek over het overnemen van de pakketdiensten.
Alle vrijwilligers die voor De Verbinders werkten en het leuk vinden om zich in te blijven zetten voor EdanZ, kunnen contact opnemen via betrokkene@edanz.nl. De eerste dagen zal Wilfred Nijenhuis hun aanspreekpunt zijn, als interim vrijwilligers coördinator.
Gemeente
In januari zijn de gesprekken met het gebiedsteam/de gemeente verder gegaan. In de aanloop van het aantreden van het nieuwe bestuur en in de nasleep van de onrust uit het najaar van 2023 waren er al gesprekken gestart. Tijdens deze gesprekken wordt er gesproken over tekortkomingen bij EdanZ in de afgelopen jaren en hoe we deze de komende twee jaar kunnen oplossen. Één van de doelen van de gesprekken is een betere communicatie en samenwerking tussen EdanZ en de gemeente.
Wijzigingen in het gebouw
Uit bovenstaande heeft het bestuur de volgende ideeën over het gebruik van het gebouw:
- Studio 2
- komt in februari beschikbaar voor verhuur
- Stavoor heeft aangegeven interesse te hebben deze ruimte vanaf maart overdag te willen huren
- Studio 6
- Het is onze intentie deze ruimte in te richten als kantoor voor EdanZ
- Studio 7
- Studio 7 zal in de loop van februari worden gebruikt als opslag voor diverse pakketdiensten
- Studio 10, 10a, 11 en 12
- De gemeente heeft aangegeven interesse te hebben in het huren van deze lokalen
- De ruimtes zullen onder andere worden gebruikt voor het huisvesten van medewerkers van Werk en Participatiet
- De sfeer/uitstraling van Studio 10 zal dan verplaatst worden naar Studio 9
- Studio 13 en 14
- Deze ruimtes willen we op termijn inrichten als spreekkamer
- De zaken die op dit moment staan opgeslagen in studio 13 worden verhuisd naar een geschikte locatie elders in het pand
