Gebruikerstarief
EdanZ wil zoveel mogelijk ruimte geven aan initiatieven en starters. Ruimtes die niet gebruikt worden bieden kansen en mogelijkheden, en deze potentie willen we toegankelijk maken. Om deze reden bieden we beschikbare ruimtes ‘last minute’ aan voor een gebruikerstarief. Wil je gebruik maken van het gebruikerstarief, dan kun je van te voren geen ruimte reserveren. Je kan zonder aankondiging binnenlopen bij EdanZ, en bij de bar vragen welke ruimte voor jou/jullie beschikbaar is. Reserveren van studio’s gaat altijd via reguliere huur.
Het gebruikerstarief voor het last minute gebruiken van een ruimte is €5,- p.p. per uur.
EdanZ events (ook voor starters)
Heb jij een mooi initiatief of ben je een starter, en wil je animo onderzoeken zonder financieel risico te lopen? Overweeg dan om jouw activiteit aan te bieden als EdanZ Event!
- Ideale try-out
- Klantenkring opbouwen
- Promotie via EdanZ kanalen
EdanZ events of Community events, zijn activiteiten die georganiseerd worden door vrijwilligers. Deze vrijwilligers nemen verantwoordelijkheid voor de organisatie en begeleiding van de activiteit. Zij betalen zelf geen entree, maar de deelnemers, betalen een aangepast gebruikerstarief aan de balie van EdanZ. In dit geval is het tarief €5,- p.p. voor het eerste uur, en €2,- voor ieder extra uur. De opbrengst van het EdanZ Event gaat naar EdanZ.
| 1 uur | 1,5 uur | 2 uur | 3 uur | |
| Tarief p.p. | €5,- | €6,- | €7,- | €9,- |
Voorbeelden van huidige EdanZ events zijn:
- Meditatie Support Groep
- Vrouwencirkel
- Mannencirkel
- Creatief Café
- Spiegelogie Fanclub
- Mantra zingen
Wil jij iets opzetten? Mail jouw initatief naar verhuur@edanz.nl.
Dit mag ook een eenmalige activiteit zijn.
Vrijwilligers van EdanZ (dus inclusief organisatoren van EdanZ events) kunnen met zekere mate gratis deelnemen aan andere EdanZ events.
Evaluatie voor terugkerende events
- Als jij een EdanZ event organiseert, dan vragen wij je om het aantal deelnemers per keer ter evaluatie bij te houden. Het aantal deelnemers geef je na afloop van iedere activiteit door aan de balie.
- Loopt jouw evenement goed (na evaluatie van 5x), ofwel brengt het meer dan de reguliere zaalhuur op, dan kan er een vaste ruimte voor jouw activiteit in de agenda worden opgenomen. Je hebt dan een ‘Vaste activiteit’. Ook bij een Vaste activiteit, blijven we de statistieken bijhouden, bij afnemende opkomst, kan het zijn dat we hierover met je in gesprek gaan.
- Als jouw activiteit niet goed loopt, (gemiddeld minder dan 5 deelnemers, na 8 activiteiten), dan kan het zijn dat EdanZ besluit dat jouw activiteit niet in deze vorm voortgezet kan worden.
Basisregels voor terugkerende events
- Jouw activiteit wordt in overleg met verhuur opgenomen in de agenda-planning van EdanZ, hierbij kun je een voorkeursruimte aangeven.
- Komt er een reguliere huurder (iemand die normale huur betaalt), die op hetzelfde tijdstip in dezelfde ruimte een activiteit wil organiseren, dan zal er contact met jou worden opgenomen om jouw activiteit te verschuiven naar een andere ruimte.
- Heeft de evaluatie opgeleverd dat jij een vaste activiteit hebt; dan gebeurt dit niet.
Flexibiliteit
- Zolang jouw activiteit gemiddeld niet de zaalhuur opbrengt (met gebruikerstarief minimaal 7 deelnemers), zal je rekening moeten houden dat de studio van jouw activiteit verschoven kan worden, om ruimte te geven aan een reguliere huurder.
- Heb je een gevestigde activiteit, die gemiddeld minimaal de huur opbrengt; dan kan de ruimte voor jouw activiteit vastgelegd worden.
- Heb je een activiteit die niet de reguliere huur opbrengt, en EdanZ drijgt op het geboekte tijdstip vol te raken, dan wordt je hierover geïnformeerd. Je hebt vanaf dat moment minimaal 1 maand de tijd om de dag en/of het tijdstip van jouw activiteit te verschuiven naar een rustiger moment op de agenda.
